Erişilebilir Belgeler İçin İpuçları; Belge ve Dokümanlarınz İçin Erişilebilirlik

1. Anlamlı Başlıklar ve Yapılandırma

• Başlıkları mantıksal ve hiyerarşik (H1, H2, H3 gibi) olarak kullanın.
• Belge içeriğini başlıklarla bölümlere ayırarak okunabilirliği artırın.
• Ekran okuyucu kullanan kişiler, başlıklar aracılığıyla içeriği kolayca tarayabilir.

2. Alternatif Metinlerin Kullanımı

• Tüm görseller için açıklayıcı ve kısa alternatif metinler sağlayın.
• Dekoratif görsellerin alternatif metnini boş bırakın (alt="").
• Alternatif metinlerin içeriği net ve işlevsel olmalı, görselin içeriğini veya amacını yansıtmalıdır.

3. Tabloların ve Grafiklerin Erişilebilirliği

• Grafiklerinizi alternatif olarak tablo görünümünde de sunun. Ekran okuyucular, grafik okuyamazlar. Bunun yerine tablo görünümü sağlamak ekran okuyucu tarafından da okunabilirliği sağlar.
• Tablolarda başlık satırı ve sütunu kullanın.
• Karmaşık tabloları mümkün olduğunca sadeleştirin ve tabloların altında açıklayıcı notlar veya özetler ekleyin.
• Tablo içeriklerini ekran okuyucu tarafından anlamlı bir sırayla okunabilecek biçimde düzenleyin.

4. Okunabilirlik ve Metin Düzeni

• Metinlerde satır aralığını en az 1.5 olarak ayarlayın ve paragraflar arası yeterli boşluk bırakın.
• Kısa ve anlaşılır cümleler kullanarak paragrafları bölün.
• Yazı tipini 12 punto veya daha büyük tutarak okunabilirliği artırın.
• Metni sola hizalayarak düzgün ve tutarlı bir görsel düzen oluşturun.

5. Renk ve Kontrast Kullanımı

• Metin ve arka plan renkleri arasında minimum 4.5:1 oranında kontrast sağlayın.
• Bilgi aktarımında sadece renge bağımlı kalmayın, şekil, simge veya metinle destekleyin.

6. Bağlantılar ve Bağlantı Metinleri

• Bağlantıları açıklayıcı ve anlamlı kelimelerle oluşturun; "buraya tıklayın" yerine bağlantının amacını net şekilde ifade edin.
• Bağlantı URL'lerinin anlamlı ve anlaşılır olduğundan emin olun.

7. Liste ve Maddeleme Yapısı

• Liste öğelerini numaralandırılmış veya madde işaretli (bullet point) şekilde açık ve tutarlı biçimde oluşturun.
• Karmaşık listeleri alt listelere bölerek okunabilirliği artırın.

8. Formların Erişilebilirliği

• Form alanlarını açıkça tanımlayan etiketlerle (label) ilişkilendirin.
• Form elemanlarının erişilebilir olmasını sağlayan açıklayıcı metinleri ve yardım metinlerini ekleyin.
• Kullanıcı hatalarını açıkça ifade eden bilgilendirici mesajlar sunun.

9. Doküman Dilinin Tanımlanması

• Belgenin dilini mutlaka açıkça belirtin (örneğin, HTML için lang etiketi kullanımı).
• Çok dilli belgelerde, bölümler arasında dil değişimlerini belirtin.

10. PDF Belgelerinin Erişilebilirliği İçin Ekstra Öneriler

• PDF belgelerini oluştururken etiketli PDF seçeneklerini kullanın.
• Taranmış belgeleri OCR (Optik Karakter Tanıma) yöntemiyle metne dönüştürün.
• Belge içeriğini mantıklı bir okuma sırasına göre düzenleyin, ekran okuyucular bu sıralamayı takip eder.
• PDF dokümanlarında bookmark (yer işareti) kullanarak içeriğe hızlı erişim sağlayın.

11. Excel ve Diğer Veri Odaklı Belgelerin Erişilebilirliği

• Excel belgelerinde hücrelerin anlamlı ve açık olması için açıklayıcı başlıklar kullanın.
• Verileri içeren hücreler ve tablolar için alternatif açıklamalar veya yorumlar ekleyin.
• Veri tablolarında filtreleme, sıralama gibi özellikleri açıkça belirtin ve kullanıcıları bilgilendirin.

12. Belgeleri Test Etme ve Doğrulama

• Belgeleri oluşturduktan sonra ekran okuyucular ve erişilebilirlik kontrol araçları ile test edin.
• Kullanıcı geri bildirimlerini dikkate alarak sürekli iyileştirme yapın.